Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Tämä on Liikuntapalvelut Maukken EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.

Laadittu: 05.11.2024.      Päivitetty: 05.11.2024.

1. Rekisterinpitäjä

Liikuntapalvelut Maukke

Y-tunnus: 3180953-1

Osoite: Kirkonsalmentie 34 A 5

Postinumero ja -toimipaikka: 74120 IISALMI

Puh.: +358 50 365 8706

Sähköposti: mauri@maukke.com

Facebook: Liikuntapalvelut Maukke

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Mauri Elokoski

Osoite: Kirkonsalmentie 34 A 5,  74120 IISALMI

Puh.: +358 50 365 8706

Sähköposti: mauri@maukke.com

Yrityksen tietosuojavastaava: Mauri Elokoski, yhteystiedot yllä.

3. Rekisterin nimi

Liikuntapalvelut Maukke asiakasrekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen peruste henkilötietojen käsittelylle on asiakkaan suostumus, josta asiakas on antanut suostumuksensa suullisesti/puhelimitse aikaa varattaessa tai asiakkaan ottaessa yhteyttä kirjallisesti. Puhelimitse asiakastiedot kerätään vain siihen saakka kun ensimmäinen tapaaminen toteutuu.

Ensimmäisellä tapaamisella asiakas täyttää ja allekirjoituksellaan vahvistaa erillisen suostumussopimuksen, jossa on eritelty kaikki henkilötiedot, joiden tallentamisen asiakas on hyväksynyt Liikuntapalvelut Maukke asiakasrekisteriin. Liite nro: 1.

Liikuntapalvelut Maukke asiakastietojen käsittelyn tarkoitus on yhteydenpito asiakkaisiin, asiakassuhteen ylläpito, laskutus, asiakassuhteeseen liittyvä markkinointi, juhla- ja merkkipäivinä muistaminen.

Liikuntapalvelut Maukke asiakasrekisterin tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

5. Asiakasrekisterin tietosisältö

Liikuntapalvelut Maukke asiakasrekisteriin tallennettavat tiedot ovat: (laadi lomake)

• Asiakkaan suku- ja etunimi

• Asiakkaan ammatti

• Yritys, organisaatio tai muu tilaaja, ja toimiala

• Tilaajan yhteystiedot; puh., sähköpostiosoite, osoite.

• Verkkosivujen osoite

• Tiedot tilatusta palvelusta ja mahdolliset niiden muutokset

• Laskutusosoite

• Laskutuksen vastuuhenkilön yhteystiedot

• Muut asiakassuhteeseen tai tilattuun palveluun liittyvät tiedot

• Tietojen säilytysaika 2 vuotta viimeisestä asiakkaan suorittamasta kontaktoinnista.

• Verkkosivuston vierailijoiden IP-osoitteita ja palvelun toiminnoille välttämättömiä evästeitä käsitellään oikeutetun edun perusteella mm. tietoturvasta huolehtimiseksi ja sivuston vierailijoiden tilastotietojen keruuta varten niissä tapauksissa, kun niiden voidaan katsoa olevan henkilötietoja.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

• Asiakasrekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas tai häntä edustava luovuttaa asiakkaaksi siirtyvän tietoja asiakkaan luvalla.

• Yritysten ja muiden organisaatioiden yhteyshenkilöiden tietoja voidaan kerätä myös julkisista lähteistä kuten verkkosivuilta, muilta yrityksiltä ja hakemistopalveluista.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

• Asiakastietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille.

• Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin niin on sovittu asiakkaan kanssa.

• Tietoja voidaan siirtää rekisterinpitäjän toimesta myös EU:n tai ETA:n ulkopuolelle vain asiakkaalle itselleen.

8. Asiakasrekisterin suojauksen periaatteet

• Asiakasrekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti.

• Kun asiakastietoja säilytetään internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti.

• Rekisterin pitäjä sitoutuu huolehtimaan tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden tai viranomaisten toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.

9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

• Jokaisella asiakasrekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä.

• Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee toimittaa kirjallisena rekisterinpitäjälle.

• Asiakasrekisterinpitäjä voi tarvitessaan pyytää pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä.

• Asiakasrekisterin pitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa, pääsääntöisesti kuukauden kuluessa.

10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

• Asiakasrekisteriin rekisteröidyllä henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamista rekisteristä, ns. oikeus tulla unohdetuksi.

• Asiakasrekisteriin rekisteröidyllä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet, kuten henkilötietojensa käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa.

• Pyyntö tulee toimittaa kirjallisena asiakasrekisterin pitäjälle.

• Asiakasrekisterinpitäjä voi tarvitessaan pyytää pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä.

• Asiakasrekisterin pitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa, pääsääntöisesti kuukauden kuluessa.